A. Program Aplikasi Pengolah Angka Microsoft Excel Dan Kegunaannya.
Microsoft Excel adalah programaplikasi spreeadsheet yangdikembangkan oleh Microsoft. MS Excel merupakan salah satu programpengolah amgka yang paling banyakdigunakan karena memiliki banyakkelebihan jika dibandingkan denganperangkat lunak angka lainnya.
- Menghitung jumlah, rata rata, ataunilai maksimum penjualan pada hari tertentu.
- Membuat Grafik yangmemperlihatkan presentasi penjualandalam kurun waktu tertentu.
- Menghitung total penjualan,membandingkan dengan totalpenjualan pada hari lainnya dalam minggu yang sama.
MS Excel memiliki beberapa versi,diataranya MS Excel 2.0, MS Excel 6.0, MS Excel ‘97, MS Excel 2000, MS Excel 2003 dan MS Excel 2007.
B. Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel
1. Memulai program MS Excel
Langkah-langkah untuk memulaiprogram MS.Excel sebagai berikut;
1.Pastikan MS. Excel telah diinstalpada komputermu.
2.Pilih dan klik berturut turut Start , All program, Microsoft office danMS Excel, Atau dengan mengklikicon Shorcut MS.Excel Jika terdapatdi Desktop.
2. Pengantar MS. Excel
a. Baris judul (Tittle Bar)
Baris judul merupakan tempat dimana namafile yang sedang dibuka ditampilkan. Padabaris judul sebelah kanan terdapat tombol;
1.Minimize
Untuk memperkecil jendela, sehingga hanyaberupa ikon aktif pada taskbar.
2. Maximize
Untuk memperbesar jendela, sehingga layarpenuh dengan tampilan MS. Excel
3. Restore
Untuk mengembalikan jendela keukuransemula atau ukuran sebelumnya.
4. Close
Untuk menutup jendela dan mengakhiriaplikasi.
b. Baris Menu(menu bar)
Baris menu merupakan tempat dimanaterdapat beberapa perintah yang dapatkamu pilih dengan menyorot perintahtersebut.
Menu bar terdiri atas:
1.Menu file
2.Menu edit
3.Menu view
4.Menu insert
5.Menu format
6.Menu tools
7.Menu data
8.Menu window
9.Menu help
c. Toolbar
Toolbar merupakan tempat yang menyediakanbeberapa tombol sederhana yang dipakai untukmengakses sebuah perintah dengan cepat dan mudah.,Toolbar terbagi menjadi toolbar standar dan toolbar formatting.
Toolbar merupakan tempat yang menyediakanbeberapa tombol sederhana yang dipakai untukmengakses sebuah perintah dengan cepat dan mudah.,Toolbar terbagi menjadi toolbar standar dan toolbar formatting.
Beberapa perintah toolbar standarsebagai berikut:
1. New 13. Redo
2. Open 14. Insert
3. Save 15. Auto Sum
4. Permission 16. Sort Ascending
5. Print 17. Chart Wizard
6. Print preview 18. Drawing
7. Spelling 19. Zoom
8. Cut 20. Help
9. Copy
10. Paste
11. Format painter
12. Undo
Beberapah perintah toolbar formatting:
1.Font
2. Font size
3.Bold
4.Italic
5.Under line
6.Align left
7. Centre
8.Align right
9.Merge and centre
10.Currency style
12.Comma style
13.Decrease indent
14.Borders
15.Fill color
16.font color.
d. Kotak alamat sel (name box)
Name box adalah tempat yangmenunjukkan alamat dari sel/address cell yang ditunjuk oleh pointer.
e. Baris rumus (formula bar)
Baris rumus merupakan tempat untukmenuliskan baris formula.
f. Penunjuk sel (cell pointer)
Cell pointer merupakan bagian palingdasar dari sebuah dokumen excel danberbentuk kotak yang menyimpan data.Setiap sel adalah pertemuan baris (sequensel panjang baris horizontal) dankolom(sequen sel sepanjang vertical) barisditandai dengan nomor dan kolom ditandaidengan huruf.
g. Tab lembar kerja (work sheet tabs)
Tab lembar kerja digunakan untukmempermudah ketika akan berpindah darisatu lembar kerja ke lembar kerja yang lain.
h. Baris penggulung (scroll bar)
Baris penggulung digunakan untuk menggeserlayar untuk menggeser layar. Terdapat dua macam barispenggulung,yaitu baris penggulung tegak untukmenggeser layar keatas atau kebawah dan barispenggulung mendatar untuk menggeser layar kekiri atau kekanan.
Baris penggulung digunakan untuk menggeserlayar untuk menggeser layar. Terdapat dua macam barispenggulung,yaitu baris penggulung tegak untukmenggeser layar keatas atau kebawah dan barispenggulung mendatar untuk menggeser layar kekiri atau kekanan.
i.Baris status (status bar)
Baris status menampilkan berbagaiinformasi mengenai suatu hal yangberhubungan dengan posisi sel.
j. Mengatur gerak sel (cell pointer)
Berfungsi untuk memudahkan dalammemasukkan data dan terdapat tombol-tombol yang dapat digunakan untukmemindahkan sel ke sel lainnya.
3. Mengakhiri program MS. Excel.
Langkah-langkah mengakhiri program ms.excel sebagai berikut:
1.Pilih menu pull down file, kemudian pilih exit
2.Dengan cara lain, yaitu klik tombol close pada title bar
C. Penggunaan menu dan ikon pada program aplikasi Microsoft Excel
1.Mengatur Workbook Dengan MS. Excel
Fungsinya adalah untuk mengubah tampilan data dalam worksheet, membatasiuntuk sementara data mana yang inginditampilkan di layar, atau menambahkanketerangan yang akan memudahkankan memahami data yang ada pada worksheet.
2. Menyimpan dokumen
Langkah langkah yang harus dilakukan untuk melakukan penyimpanan adalah sebagai berikut;
1. Aktifkan program MS. Excel, kemudian ketikkan data yang hendak dimasukkan
2. setelah selesai pilih dan klik menu file save
3. pada kotak dialog save as terdapat kotak pilihan save As, pilih drive dan folder tempat penyimpanan file.
3. Membuka data yang sudah ada
1. Aktifkan MS.Excel
2. Pilih klik menu file open
3. Kemudian, akan muncul kotak dialog open.
4. Pilihlah drive dan tempat yang terdapatfile yang ingin kamu buka
5. Kemudian klik tombol Open
4 . Memeriksa dan memperbaiki data
Program Ms Excel menyediakan berbagai fasilitas, salah satunya adalah fasilitas Find And Replace yang berfungsi untuk mengganti sebuah kata atau beberapa kata yang sama.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar