SOAL PILIHAN GANDA DAN URAIAN BAB 3

I.            Pilihlah jawaban yang paling benar!

1.      Berikut merupakan menu-menu yang terdapat pada Menu Bar, kecuali....

a.       View

b.      Tools

c.       Edit

d.      Zoom

2.      Ikon yang terdapat pada Toolbar Standard adalah....

a.       Fill Color

b.      Auto Sum

c.       Borders

d.      Centre

3.      Ikon yang terdapat pada Toolbar Formating adalah....

a.       Bold

b.      Undo

c.       Redo

d.      Cut

4.      Berikut merupakan tombol-tombol yang dapat digunakan untuk memindahkan sel ke sel lainnya, kecuali....

a.       Shift + Enter

b.      Ctrl + End

c.       Shift

d.      Tab

5.      Tombol-tombol yang terdapat pada Toolbar Picture, kecuali....

a.       Crop

b.      Insert Picture

c.       Format Picture

d.      Currency Style

6.      Untuk menjumlahkan data pada suatu baris/kolom secara otomatis, kalian harus meng klik....

a.       Permission

b.      Auto Sum

c.       Undo

d.      Kspread

7.      Salah satu kegunaan dari perangkat lunak pengolah angka adalah untuk membuat ....

a.       Presentasi

b.      Animasi

c.       Surat Undangan

d.      Laporan Keuangan

8.      Menu pada Office Bottom yang berfungsi untuk membuat dokumen baru adalah....

a.       New

b.      Open

c.       Save

d.      Excel Option

9.      Berikut ini yang tidak termasuk dalam Toolbar Standar adalah....

a.       Permission

b.      Spelling

c.       Formulas

d.      Chart Wizart

10.  Fungsi dari kolom font size adalah....

a.       Mengatur lebar kolom

b.      Mengatur ukuran font

c.       Mengatur ukuran teks

d.      Mengatur ukuran kertas

11.  Di bawah ini yang berfungsi untuk mencari nilai terendah dari suatu range adalah....

a.       Sum

b.      Max

c.       Min

d.      Average

12.  Ada berapakah jumlah baris judul (title bar) di Ms Excel?

a.       6

b.      5

c.      4

d.      3

13.  Apa fungsi ikon Borders....

a.       Untuk menuliskan rumus formula

b.      Mengaktifkan tampilan koma

c.       Membuat garis

d.      Format text

14.  Ikon New terdapat pada Toolbar....

a.       Standard

b.      Formatting

c.       Drawing

d.      Help

15.  Bagian yang bukan termasuk Menu Bar adalah....

a.       View

b.      Drawing

c.       Insert

d.      Edit

16.   Berikut ini yang termasuk versi dari Ms Excel, kecuali....

a.       Ms Excel 2.0

b.      Ms Excel 2000

c.       Ms Excel XP

d.      Ms Excel 3.0

17.  Berikut ini yang bukan termasuk menu dari Menu Bar adalah....

a.       New

b.      File

c.       Edit

d.      Data

18.   “menggeser indentasi ke kiri” merupakan fungsi dari....

a.       Borders

b.      Centre

c.       Decrease indent

d.      Italic

19.   Menambahkan link ke dalam teks merupakan fungsi dari....

a.       Insert Hyperlink

b.      Chart Wizard

c.       Format Painter

d.      Auto Sum

20.  Membuat font huruf menjadi miring merupakan fungsi dari....

a.       Under line

b.      Bold

c.       Font Size

d.      Italic

        II.            Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan benar! 

1.      Sebutkan 2 kelebihan dari Ms Excel!

2.      Apa yang dimaksud dengan Formula Bar ( Baris Menu)

3.      “Pindah satu sel dari kiri ke kanan” keterangan tersebut merupakan fungsi dari tombol?

4.      Apa fungsi dari Find And Replace?

5.      Sebutkan 3 toolbar pada Ms Excel!

6.      Apa fungsi dari Line Style?

7.      “Tempat untuk menunjukan alamat sel/address cell yang ditunjuk oleh pointer” Hal tersebut merupakan fungsi dari?

8.      Sebutkan 3 ikon yang ada pada Toolbar Standar!

9.      Apakah fungsi dari tombol Minimize?

10.  Sebutkan 5 menu yang ada pada Menu Bar (Baris Menu)!

Jawaban

        I.             

1.      D

2.      B

3.      A

4.      C

5.      D

6.      B

7.      D

8.      A

9.      C

10.  B

11.  C

12.  C

13.  C

14.  A

15.  B

16.  D

17.   A

18.    C

19.    A

20.    D

        I.             

1.       -.  Menghitung jumlah rata-rata, atau nilai maksimum

 -.  Membuat grafik yang memperlihatkan prestasi penjualan dalam kurun waktu tertentu

2.      Tempat untuk menuliskan rumus formula

3.      Tab

4.      Mengganti sebuah kata atau beberapa kata yang sama

5.      Toolbar Standard, Toolbar Formatting, Toolbar Drawing

6.      Memungkinkan mengubah stye garis

7.      Kotak alamat sel (Name Box)

8.      New, Open, Save

9.      Untuk memperkecil jendela, sehingga hanya berupa ikon aktif pada taskbar

10.  File, Edit, View, Insert, Format

MENGENAL PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

A. Program Aplikasi Pengolah Angka Microsoft Excel Dan Kegunaannya.

 Microsoft Excel adalah programaplikasi spreeadsheet yangdikembangkan oleh Microsoft. MS Excel merupakan salah satu programpengolah amgka yang paling banyakdigunakan karena memiliki banyakkelebihan jika dibandingkan denganperangkat lunak angka lainnya.

Berikut kelebihan MS Excel diantaranya adalah ;

• Menghitung jumlah, rata rata, ataunilai maksimum penjualan pada hari tertentu.

• Membuat Grafik yangmemperlihatkan presentasi penjualandalam kurun waktu tertentu.

• Menghitung total penjualan,membandingkan dengan totalpenjualan pada hari lainnya dalam minggu yang sama.

    MS Excel memiliki beberapa versi,diataranya MS Excel 2.0, MS Excel 6.0, MS Excel ‘97, MS Excel 2000, MS Excel 2003 dan MS Excel 2007.

B. Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel

1.   Memulai program MS Excel

Langkah-langkah untuk memulaiprogram MS.Excel sebagai berikut;

1.Pastikan MS. Excel telah diinstalpada komputermu.

2.Pilih dan klik berturut turut Start , All program, Microsoft office danMS Excel, Atau dengan mengklikicon Shorcut MS.Excel Jika terdapatdi Desktop.

2.   Pengantar MS. Excel

a.     Baris judul (Tittle Bar)

  Baris judul merupakan tempat dimana namafile yang sedang dibuka ditampilkan. Padabaris judul sebelah kanan terdapat tombol;

1.Minimize

Untuk memperkecil jendela, sehingga hanyaberupa ikon aktif pada taskbar.

2.   Maximize

Untuk memperbesar jendela, sehingga layarpenuh dengan tampilan MS. Excel

3.   Restore

Untuk mengembalikan jendela keukuransemula atau ukuran sebelumnya.

4.   Close

Untuk menutup jendela dan mengakhiriaplikasi.

b.     Baris Menu(menu bar)

  Baris menu merupakan tempat dimanaterdapat beberapa perintah yang dapatkamu pilih dengan menyorot perintahtersebut.

Menu bar terdiri atas:

1.Menu file

2.Menu edit

3.Menu view

4.Menu insert

5.Menu format

6.Menu tools

7.Menu data

8.Menu window

9.Menu help

c.    Toolbar
          Toolbar merupakan tempat yang menyediakanbeberapa tombol sederhana yang dipakai untukmengakses sebuah perintah dengan cepat dan mudah.,Toolbar terbagi menjadi toolbar standar dan toolbar formatting.

Beberapa perintah toolbar standarsebagai berikut:

1.  New                     13. Redo      

2.  Open                    14. Insert

3.  Save                     15. Auto Sum

4.  Permission           16. Sort Ascending

5.  Print                     17. Chart Wizard

6.  Print preview       18. Drawing

7.  Spelling               19. Zoom

8.  Cut                       20. Help

9.  Copy

10. Paste

11. Format painter

12. Undo

Beberapah perintah toolbar formatting:

1.Font

2. Font size

3.Bold

4.Italic

5.Under line

6.Align left

7. Centre

8.Align right

9.Merge and centre

10.Currency style

12.Comma style

13.Decrease indent

14.Borders

15.Fill color

16.font color.

d. Kotak alamat sel (name box)

             Name box adalah tempat yangmenunjukkan alamat dari sel/address cell yang ditunjuk oleh pointer.

e. Baris rumus (formula bar)

             Baris rumus merupakan tempat untukmenuliskan baris formula.

f. Penunjuk sel (cell pointer)

             Cell pointer merupakan bagian palingdasar dari sebuah dokumen excel danberbentuk kotak yang menyimpan data.Setiap sel adalah pertemuan baris (sequensel panjang baris horizontal) dankolom(sequen sel sepanjang vertical) barisditandai dengan nomor dan kolom ditandaidengan huruf.

g. Tab lembar kerja (work sheet tabs)

             Tab lembar kerja digunakan untukmempermudah ketika akan berpindah darisatu lembar kerja ke lembar kerja yang lain.

h. Baris penggulung (scroll bar)
             Baris penggulung digunakan untuk menggeserlayar untuk menggeser layar. Terdapat dua macam barispenggulung,yaitu baris penggulung tegak untukmenggeser layar keatas atau kebawah dan barispenggulung mendatar untuk menggeser layar kekiri atau kekanan.

i.Baris status (status bar)

             Baris status menampilkan berbagaiinformasi mengenai suatu hal yangberhubungan dengan posisi sel.

j. Mengatur gerak sel (cell pointer)

             Berfungsi untuk memudahkan dalammemasukkan data dan terdapat tombol-tombol yang dapat digunakan untukmemindahkan sel ke sel lainnya.

3.   Mengakhiri program MS. Excel.

Langkah-langkah mengakhiri program ms.excel sebagai berikut:

1.Pilih menu pull down file, kemudian pilih exit

2.Dengan cara lain, yaitu klik tombol close pada title bar

C. Penggunaan menu dan ikon pada program aplikasi Microsoft Excel

1.Mengatur Workbook Dengan MS. Excel

            Fungsinya adalah untuk mengubah tampilan data dalam worksheet, membatasiuntuk sementara data mana yang inginditampilkan di layar, atau menambahkanketerangan yang akan memudahkankan memahami data yang ada pada worksheet.

2. Menyimpan dokumen

    Langkah langkah yang harus dilakukan untuk melakukan penyimpanan adalah sebagai berikut;

    1. Aktifkan program MS. Excel, kemudian ketikkan data yang hendak dimasukkan

    2. setelah selesai pilih dan klik menu file save

    3. pada kotak dialog save as terdapat kotak pilihan save As, pilih drive dan folder tempat penyimpanan file.

     3. Membuka data yang sudah ada

         1. Aktifkan MS.Excel

         2. Pilih klik menu file open

         3. Kemudian, akan muncul kotak dialog open.

         4. Pilihlah drive dan tempat yang terdapatfile yang ingin kamu buka

         5. Kemudian klik tombol Open

     4 . Memeriksa dan memperbaiki data

          Program Ms Excel menyediakan berbagai fasilitas, salah satunya adalah fasilitas Find And Replace yang berfungsi untuk mengganti sebuah kata atau beberapa kata yang sama.